اتاحة وتوفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفقاً للوائح المنظمة منصور بن زيد الخثلان المشرف على مركز الوثائق والمحفوظات عضواً 3 أ
تم انشاء مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة للعمل على تكوين قاعدة معلوماتية من خلال حفظ الوثائق والمستندات Also, The authority suggests what it is appropriate with regard to regulations and procedures to achieve its goals

عن المركز

وقد انتهى الاجتماع بتوفيق من الله في تمام الساعة الحادية عشرة والنصف صباحاً.

وكالة الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة مركز الوثائق والمحفوظات
عن المركز
عبدالله بن راشد السماري مدير عام الشؤون الإدارية والمالية عضواً 4- أ
National Center for Archives and Records
فلاح بن محمد السبيعي مدير وحدة التطوير الإداري عضواً 5 أ
التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق ولوائحها وبرامجها وتمثلت المهام المنوطة بالمركز فيما يلي: تهيئة الأماكن وتوفير السبل والأساليب والتقنيات المناسبة لحفظ وتنظيم وتداول الوثائق، اقتناء وجمع وثائق وحدات الجامعة وتنظيمها وحفظها وترميمها وفهرستها وتنظيم تداولها وتوفيرها عند الطلب، توفير المعلومات والبيانات المناسبة عن الوثائق في الوقت المناسب للمستفيدين من داخل الجامعة أو خارجها، التنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات والاتصال والتعاون مع اللجان والهيئات والجهات ذات العلاقة بالوثائق والمحفوظات داخل وخارج الجامعة، إضافة لإقامة حلقات العمل والدورات والندوات وإصدار المطبوعات والنشرات الوثائقية
وبناءً على ما ورد من التعليمات واللوائح سعت إدارات المركز السابقة لتطوير آليات العمل به، وكان أهم تلك الآليات وثيقة سُميت «التنظيم الإداري للمركز» وتحمل كافة التفاصيل وإجراءات العمل، ولكن اتضح أن أكبر العوائق في طريق تفعيل تلك الآلية يكمن في تشتت الوثائق في الجامعة مفرقة على وحدات الجامعة، ولتحقيق ما نصت عليه التعليمات الرسمية وتفعيل قرار مدير الجامعة سابق الذكر، فلا بد من العمل بمركزية حفظ الوثائق والمأمول أن يتحقق من خلال إنشاء مبنى خاص للمركز التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياساتها ولوائحها وللتعليمات والقرارات ذات العلاقة، الرصد التاريخي لوثائق ولوائح ومستندات الجامعة وتنظيمها، العمل على إيجاد الكوادر المتخصصة في مجالات حفظ وتنظيم الوثائق والمحفوظات، ونشر الوعي الوثائقي بين العاملين في الجامعة

National Center for Archives and Records

ثم شرع المجتمعون في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال تباعاً وعلى النحو التالي: 1- عرض الرؤية والرسالة والأهداف للمركز.

27
اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات تقعد اجتماعها الأول
إزالة الازدواجية في الحفظ والتخلص من الوثائق التي فقدت قيمتها
مهام المركز
يتم اعداد خطابات بطلب محاضر مجالس الجامعة وكذلك المجالس العلمية بالجامعة ليتم حفظها في مركز الوثائق والمحفوظات
وكالة الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة مركز الوثائق والمحفوظات
محمد سايج المطرفي مدير الإدارة القانونية عضواً 6 أ
ناصر بن سعد القحطاني وكيل الجامعة للتطوير والجودة رئيساً 2- د The center is linked to the Head of the Royal Court, and its affairs is managed by an authority that draws its policy and supervises its implementation
National Center for Archives and Records The National Center for Archives and Records was established, according to its regulation issued by royal decree No أهداف مركز الوثائق والمحفوظات: حصر وجمع الوثائق والمستندات وتصنيفها و فهرستها وترميزها وحفظها

National Center for Archives and Records

.

12
مركز الوثائق والمحفوظات
مركز الوثائق والمحفوظات
وكالة الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة مركز الوثائق والمحفوظات